Bei einem gemeinsamen Treffen diskutierte die Initiatorenrunde aktuelle Entwicklungen bei Projekten der öffentlichen Hand. Dabei entdeckten sie, dass Kommunen einen dringenden Bedarf an Information bezüglich Projektentwicklung, Standortmanagement und attraktiven Angeboten für eine erfolgreiche Gemeinde, haben. Ebenso kristallisierte sich das Interesse in puncto Management ihrer Aufgaben, die immer mehr zu werden scheinen, heraus. Im Diskurs mit hochrangigen Gemeindevertretern entstand die Idee für ein unabhängiges Forum, in dem der Austausch aller Entscheidungsträger auf Kommunalebene mit Privaten forciert werden soll. Ein Netzwerktreffen der besonderen Art, mit hochkarätigen Vorträgen, die den Blick über den Tellerrand ermöglichen. Mittlerweile hat sich das KWF als Expertentreff etabliert und findet einmal jährlich im März an wechselnden Orten statt. An die 200 Teilnehmer kommen zum KWF, an dem vor allem die Workshops, also der aktive Austausch von Erfahrungen, geschätzt wird.